El KARDEX es la herramienta de auditoría que registra y muestra todos los movimientos de inventario de los artículos (entradas, salidas, ajustes, ventas).
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Permite al usuario seleccionar las columnas que desea ver en el listado de movimientos de la tabla inferior.
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Ajusta automáticamente mostrando las columnas básicas del artículo.
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Permite imprimir el reporte de KARDEX generado con los filtros aplicados en ese momento.
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Permite exportar el reporte del KARDEX tipo Ticket, Recibo, Nota de venta, Nota de remisión o Cotización para posteriormente guardarlo o imprimirlo en archivo PDF o Excel.
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Abre una ventana de resumen para ver las existencias actuales de los artículos listados, y un resumen de existencias en diferentes almacenes.
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Menú desplegable para seleccionar la sucursal.
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Menú desplegable para filtrar los movimientos por el punto de venta o caja.
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Menú desplegable para filtrar por el tipo de movimiento hecho en el articulo listado.
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Permite filtrar la lista por palabras clave como el código o nombre del artículo.
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Permite filtrar por un rango de tiempo específico.
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Muestra el listado de movimientos.
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Esta ventana esta vinculada al botón EXISTENCIAS que permite ocultar o mostrar.
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Esta interfaz es fundamental para personalizar la vista del reporte de KARDEX, permitiendo al usuario decidir qué información específica desea ver.
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Aplica las casillas marcadas en la lista para que se muestre como columna en el KARDEX.
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Marca y desmarca la casilla seleccionada.
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Marca todas las casillas visibles en la lista para que se muestren en el KARDEX.
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Desmarca todas las casillas.
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Unicamente marca las casillas básicas del artículo.
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Menú desplegable para filtrar la lista de columnas por un tipo de movimiento específico.
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Listado de todos los campos disponibles para mostrar.
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Esta interfaz permite al usuario definir el formato de presentación del documento del reporte de KARDEX antes de generar el archivo de exportación.
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Aplica las opciones seleccionadas y procede a generar.
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Permite seleccionar el formato de documento de venta para la exportación.
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Incluye el Impuesto al Valor Agregado.
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Muestra el IVA separado del precio base en el reporte exportado.
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1. Consultar y Filtrar Movimientos
1. Filtrar por Ubicación: Utilice los menús desplegables SUCURSAL y TERMINAL para limitar los movimientos a una ubicación o punto de venta específico.
2. Filtrar por Tipo de Movimiento: Seleccione una opción en el desplegable MOVIMIENTO (ej. VENTA, AJUSTE, TRASPASO) o deje TODO para ver todas las transacciones.
3. Filtrar por Fecha: Defina el periodo de consulta utilizando los campos AÑO, MES, y los rangos de INICIO y FIN.
4. Buscar: Use el campo BUSCAR para encontrar movimientos por palabras clave, código de artículo o folio.
2. Personalizar la Vista del Reporte (COLUMNAS)
1. Presione el botón COLUMNAS.
2. La ventana MOSTRAR INFORMACION permite seleccionar los campos a incluir en la tabla principal.
3. Utilice las opciones de la barra superior para gestionar la selección:
3. Generar Reportes (Imprimir y Exportar)
1. Imprimir Reporte: Presione el botón IMPRIMIR para enviar el KARDEX con los filtros y columnas actuales a la impresora configurada (esta acción es directa).
2. Exportar Reporte: Presione EXPORTAR para guardar el KARDEX en un archivo.
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En la ventana de exportación, seleccione el TIPO DE DOCUMENTO que desee para el formato (Ticket, Recibo, Nota de venta, Nota de remisión o Cotización).
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Marque las casillas CON IVA y DESGLOSAR IVA si la presentación fiscal lo requiere.
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Presione GUARDAR para generar el archivo.
4. Interpretación de la Tabla
La tabla inferior muestra el detalle de cada transacción:
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MOVIMIENTO: Tipo de transacción (ej. Venta, Compra, Ajuste).
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FECHA: Momento exacto de la transacción.
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EXI ANT: Existencia del artículo antes de este movimiento.
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AJUSTE: Cantidad de unidades que entraron (positivo) o salieron (negativo).
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EXI NUEVA: Existencia del artículo después de este movimiento.
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USUARIO: Persona que realizó la transacción.
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(Otros campos se verán si son seleccionados en COLUMNAS).
