Esta pantalla es la herramienta de gestión de inventarios físicos y ajustes.
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Crea un nuevo documento de ajuste/conteo de inventario.
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Permite exportar la lista de los documentos de inventario para imprimirlos directamente o obtener un archivo digital del mismo.
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Aplica los ajustes de inventario al sistema.
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Anula el documento de ajuste/conteo de inventario seleccionado.
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Filtra los documentos de inventario por la sucursal.
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Permiten navegar entre paginas y poder encontrar folios de documentos por paginas.
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Permite filtrar los documentos de inventario por el rango de fechas.
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Muestra la lista por detalles de documentos por tipo de columnas.
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Muestra el detalle de los artículos dentro del documento de ajuste seleccionado en la tabla superior.
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Abre una vista detallada de los artículo y los movimientos.
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Guarda las configuraciones para el nuevo inventario.
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Define la sucursal a la que pertenece este ajuste de inventario.
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Define la bodega o almacén específico dentro de la sucursal donde se realizará el ajuste.
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Campo para seleccionar la razón del ajuste de inventario.
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Define la fecha en que se está registrando o aplicando el ajuste.
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Campo para ingresar notas o detalles adicionales sobre el ajuste de inventario.
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Al presionar GUARDAR en la ventana anterior se abrirá una interfaz que permite buscar, añadir, modificar, y registrar la existencia real de los artículos para un ajuste de inventario específico.
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Guarda los artículos capturados y sus ajustes.
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Inicia el proceso para dar de alta un nuevo artículo al sistema.
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Permite modificar el articulo seleccionado.
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Elimina el artículo seleccionado del documento de ajuste actual.
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permite filtrar los artículos por familias y departamentos.
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Permite filtrar los artículos por proveedor para trabajar con inventario basado en los artículos de un proveedor específico.
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Usado para gestionar un grupo de artículos así permitiendo importarlos directamente para realizar su inventario.
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Permite cargar un registro de inventario previo.
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establece toda la Existencia Actual de artículos seleccionados a 0.
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Permite cambiar o gestionar las unidades de medida del artículo seleccionado.
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Campo para buscar artículos por código, código alterno, o nombre.
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Utilizadas para navegar entre las paginas de la búsqueda.
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Muestra información del artículo buscado antes de ser inventariado.
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Lista de los artículos ya agregados y inventariados al documento de ajuste.
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Al presionar este botón se abre la ventana descrita del punto numero 14 detallando los artículos inventariados.
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Esta interfaz se genera al presionar EXPORTAR de la pantalla principal de INVENTARIOS genera y muestra el reporte detallado del inventario permitiéndonos imprimirlo directamente a la impresora configurada o creando un archivo digital del mismo.
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Imprime el reporte de "INVENTARIO AJUSTE" en la impresora configurada.
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Permite exportar y guardar el reporte como un archivo digital.
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Permiten ajustar el nivel de acercamiento del documento.
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Muestra todos los detalles del ajuste de inventario.
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1. Consultar Documentos de Inventario
1. Filtrar por Ubicación y Fecha: Utilice los menús desplegables SUCURSAL (ej. MATRIZ), MES y el rango de fechas INICIO/FIN para localizar documentos específicos.
2. La Tabla Superior muestra la lista de documentos de ajuste con información como FOLIO, FECHA, USUARIO y el total de AJUSTE (+)/AJUSTE (-).
3. Al seleccionar un documento, la Tabla Inferior muestra el detalle de los artículos ajustados, incluyendo la EXISTENCIA actual, el AJUSTE y la NVA EXISTENCIA.
2. Crear un Nuevo Documento de Ajuste (NUEVO)
1. Presione el botón NUEVO.
2. En la ventana de configuración:
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Seleccione la SUCURSAL y el ALMACÉN donde se realizará el ajuste.
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Seleccione el MOTIVO del ajuste (ej. Conteo Físico).
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Verifique la FECHA y añada OBSERVACIONES si es necesario.
3. Presione GUARDAR para abrir la interfaz de Captura de Artículos.
4. En la Captura de Artículos, use la sección BUSCAR y los botones de acción para añadir y registrar las nuevas existencias de los artículos.
5. Una vez finalizada la captura, presione GUARDAR para guardar el documento de ajuste.
3. Gestionar Documentos de Ajuste
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Aplicar Ajustes (SUBIR EXISTENCIAS): Seleccione el documento de inventario deseado en la tabla superior y presione SUBIR EXISTENCIAS para aplicar los ajustes registrados y actualizar la existencia real del inventario. Esta acción es directa.
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Cancelar Ajustes: Seleccione el documento y presione CANCELAR AJUSTES para anular el registro de ajuste y evitar que se aplique al inventario. Esta acción es directa.
4. Generar Reportes (EXPORTAR)
1. Seleccione el documento de inventario en la tabla superior.
2. Presione el botón EXPORTAR.
3. Se mostrará una previsualización del reporte INVENTARIO AJUSTE, con detalles del encabezado (Folio, Fecha, Usuario) y la tabla de artículos (Existencia, Ajuste, Costo).
4. Desde la barra superior de la previsualización, puede guardar el reporte como archivo o enviarlo a imprimir.
