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Índice

4.9. COTIZACIONES

 
   
 
Este panel funciona como un centro de control para gestionar las propuestas comerciales emitidas, permitiendo su seguimiento, exportación y administración antes de concretar la venta.
4.9. COTIZACIONES
1
Elimina la cotización seleccionada del historial.
2
Permite hacer llegar la cotización al cliente vía correo.
3
Genera un archivo con los datos de la cotización para manejo externo.
4
Permite añadir notas aclaratorias o condiciones especiales a la cotización seleccionada.
5
Módulo para asociar políticas de garantía a los productos cotizados.
6
Permite aplicar la cotización y apartar los artículos cotizados del inventario.
7
Genera el comprobante físico para entregar al cliente.
8
Permite la búsqueda por sucursal.
9
Localizar rápidamente cotizaciones por MES, FECHA INICIO y FIN.
10
Permite localizar cotizaciones filtradas por texto.
 
Esta ventana intermedia es fundamental, ya que permite definir el formato legal o comercial del documento antes de realizar el envío digital.
4.9. COTIZACIONES
1
Procesa la selección y dispara la acción de envío (apertura de cliente de correo y generación del archivo).
2
Selecciona entre formatos de Ticket/Recibo, Nota de Venta/Remisión o Cotización para definir el estilo de envío.
3
Al marcarla, el documento mostrará por separado el IVA y otros impuestos.
 
Bloque: VENTAS > COTIZACIONES
Este módulo centraliza el control de las propuestas comerciales, permitiendo su localización, auditoría y despacho formal al cliente.
1. Filtros y Localización de Documentos Utilice los selectores superiores para filtrar por SUCURSAL, MES o establezca un rango específico en INICIO / FIN. Para una búsqueda exacta, capture el nombre del cliente o el nombre en el campo BUSCAR y presione la lupa. Al seleccionar un registro en la tabla superior, el panel inferior mostrará automáticamente el DETALLE con los códigos, cantidades y precios de los artículos cotizados.
2. Configuración de Formato y Envío (Botón ENVIAR) Para hacer llegar la propuesta al cliente, seleccione el registro y presione el botón ENVIAR. Se desplegará la interfaz de configuración de salida donde deberá definir:
3. Finalización y Acciones Administrativas Tras configurar el formato, presione PD GUARDAR para disparar el protocolo de envío digital. Adicionalmente, desde el panel principal, puede utilizar los botones superiores para:
La ayuda en línea se crea con Dr.Explain